コラム

テレワークにふさわしいレンタルオフィス/シェアオフィス/サテライトオフィスとは?
〜 テレワーク場所を選ぶポイント 〜

 

働き方改革やオリンピック対策で注目を集めているテレワーク。ICTの進歩・活用により、テレワークを実践する企業が増え、広がりを見せています。
また昨今、災害や新型のウイルス感染拡大に対するBCP(事業継続計画)として重要性を増しています。
一箇所のオフィスに役員や社員を集めていると、災害やウイルス感染拡大に対するリスクが高いことから、オフィスの場所にとらわれることなく役員や社員を複数拠点に配置し事業を推進することで、リスクを分散させる動きが更に加速しています。

 この記事では、そのようなテレワークを実施・推進する際にどのようなポイントでレンタルオフィス/シェアオフィス/サテライトオフィスを選ぶべきかのポイントをご紹介します。

①テレワークに適した立地か、通勤利便性が高いか

テレワークを実施するのに、立地や利便性は基本的かつ重要な選定ポイントです。

<Point>
・主要ビジネスエリアにあるか
・駅からのアクセスはスムーズかつ近いか

レンタルオフィス/シェアオフィス/サテライトオフィスと聞くと、上記ポイントは当たり前のように思いますが、意外とどれかが欠けていたりするものです。

 ビジネスエアポートは都内主要ビジネスエリアに展開しています。駅からのアクセスも良く、全ての拠点の利用が可能です。

②テレワークに必要な設備が整備されているか

次に設備についてです。こちらも当然あるものと思ってしまいがちですが、緊急時などのBCPとして急ぎ利用を開始した後に不便を感じてしまっては元も子もありません。
次の点を細かに確認することをお勧めします。

<Point>
・Wi-fiなどの通信環境は盤石か
・机、椅子、電源の数などは十分か
・オフィス家具は簡易的なものではないか
・会議室やホワイトボード、ドリンク・飲食スペースなど、その他業務に必要なものは揃っているか

設備面の変更は時間や費用もかかり難しいので、最初に入念に確認して、希望の条件を全て兼ね備えているオフィスを選びましょう。

③開放感のある広々とした空間・環境か

テレワークをする際に、狭くて密閉された執務空間だとどうでしょう。短時間の集中には良いかもしれませんが、1日を通しての勤務や、毎日そこで仕事をするとしたら、労働環境が悪いと思う方が多いかもしれません。また、密閉空間は災害やウイルス感染においては最もリスクが高いと言えます。
全体の広さはもちろんのこと、天井の高さや席の配置などの空間・環境をしっかり確認しましょう。
また、空間・環境が広々としていても、人と人との距離も重要です。コミュニティ形成のため敢えて密集するように作られているスペースも中にはあったりしますので、実際に検討しているテレワーク先のオフィスの席に座って確認してみてください。

④業務に集中しやすい環境か

オープンスペースでも個室でも、業務に集中しやすい環境であることも重要です。活気はあるけど集中できるスペースがほしい、細かなことはサポートしてほしい、などは業務効率化において重要なポイントです。
また、在宅でリモートワークを行っている方でも、終日自宅にいると集中が途切れてしまうことがあります。満員電車に乗って出勤するのは嫌だけど、集中するために自宅からアクセスの良いオフィスで時々仕事をしたいと考える方も多いです。
周りをシャットダウンして業務に集中したい時、リラックスして物事を考えたい時、来客時のご案内などを任せたい時、それぞれのニーズに柔軟に応えられる設備やサービスがあるかをしっかり確認しましょう。

⑤利用に向けての初期費用やリードタイムはどうか

さて、ここまでのポイントを踏まえていくつか候補になるテレワーク先が絞り込まれて来ました。最後に決め手となるのが、初期費用がどの程度かかるか、利用までのリードタイムがどのくらいあるかです。本来、レンタルオフィス/シェアオフィス/サテライトオフィスは、①〜④のポイントを賃貸オフィスで実現する場合に比べて初期投資などの費用や準備を軽減できますが、それらオフィスでも料金形態はマチマチです。初期費用、月額費用、その他オプション費用などを項目に分けて比較し、費用を抑えつつ料金体系が明瞭なオフィスを選びましょう。
 
以上、テレワーク場所を選ぶポイントについてお届けしました。
テレワークの本来の意義を叶えるレンタルオフィス/シェアオフィス/サテライトオフィスを選びましょう。
東急不動産の運営するビジネスエアポートは、テレワーク場所として選ぶポイントを備え、かつ高級感あるしつらえで、ビジネスをサポートします。是非、一度お問い合わせください。

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