コラム

シェアオフィスとは?

フリーランスやノマドワーカー、起業を考えている方の拠点として、シェアオフィスの人気が高まっています。その理由として、最近のシェアオフィスは利便性や快適さ、デザイン性が以前と比べ物にならないくらい進化していることが挙げられます。
とはいえ、いざビジネスの拠点を検討するにあたって、シェアオフィスのメリットやデメリットをきちんと理解しておくことは大切です。オフィスで失敗しないために、シェアオフィスの形態や自分に合ったシェアオフィスの選び方を知っておきましょう。

知って損はナシ!最新のシェアオフィス事情

シェアオフィス(シェアードオフィスとも)とひと口に言っても、店舗によって形態はさまざまです。一般的には、ラウンジのようなスペースに個室や固定席がなく、フリーアドレスで空いている席に座って作業する、というイメージを持たれている方も多いのではないでしょうか。どちらかというと、コワーキングスペースに近い空間を想像されるかもしれませんね。
でも最近では、シェアオフィスでありながら複数名で個室を利用できるプランがあったり、ブースなど1人用のプライベート空間が確保されている施設もあったり、さらには住所・登記利用ができたりと、バラエティに富んだものになっています。

これまでは、「レンタルオフィスと違って決まった席がなく、落ち着いて仕事をするには向いていない」、「そもそも空席がなければ利用できない」、などといった声が聞かれました。ところが今では、契約するプランによっては、シェアオフィスでもプライベートやセキュリティが守られたスペースで快適に仕事ができる時代になっています。

日本・世界で拡がるシェアオフィス

「シェアリングエコノミー」という言葉がよく聞かれるようになり、国内外問わずシェアオフィスの需要も高まってきています。特にアメリカでは、シェアリングエコノミーを利用して、副業で収入を得る若者が増えているといいます。また、ITインフラの発展がめざましい韓国では、シェアリングエコノミーを利用しやすい環境整備が進んでいます。

世界と比べれば、シェアリングエコノミーの普及率は高くない日本ですが、近い将来、そうした働き方が広まっていくことは想像にかたくありません。これら受け皿として、シェアオフィスの拡大もさらに加速していくでしょう。

シェアオフィスの数が今後増えれば、店舗の競争力は自ずと高まっていきます。たとえば、東急不動産が運営するシェアオフィス・ビジネスエアポートは、高級感あるインテリアや、ゆとりある空間にこだわったワークスペース(ラウンジ)で差別化を図っています。

このように、今後も生き残りをかけ、従来のシェアオフィスにない革新的なサービスやコンセプトを打ち出すシェアオフィスが続々と出てくるのではないでしょうか。

シェアオフィスのメリットとは

シェアオフィスには、フリーランスや起業を考える方にとって見逃せないメリットがたくさんあります。こちらでは、主な3つのメリットを解説したいと思います。

 

1.初期費用と月額コストを抑えられる

通常、ビルオーナーと契約して賃貸事務所を借りるとなると、敷金や保証金、人数分のデスク・チェア、OA機器、インターネット回線(WiFiなど)などのインフラその他の初期費用がかかります。さらに、月々の賃料や更新料も発生します。一方、シェアオフィスであれば、執務空間に上記のような必要最低限の環境が整っていることがほとんど。しかも、それらは月々の利用料に含まれることが多く、初期費用とランニングコストを低く抑えることができます。しかもシェアオフィスなら、家賃が高額になりがちな東京都内の立地のいい場所でも、格安で利用できるというメリットがあります。

2.共用施設を利用できる

シェアオフィスには、執務空間以外に、入居者が共同で利用できる施設・設備が整っています。ミーティングや商談に使える会議室、複合機、ロッカー、無料ドリンクコーナー、電話ブース、シャワー室など、自社で用意しようとすればコストがかかる施設・設備も、月額料金内または格安で利用できます。

3.同じ施設の利用者や会員と交流ができる

ほかの入居者と交流ができるところも、シェアオフィスならではのメリットです。フリーランス、起業家、スタートアップなど、シェアオフィスを利用する人の境遇や目的はさまざま。違う業種や年齢の人たちと交流を深める中で、クリエイティブなひらめきや新たなビジネスチャンスが生まれるケースもめずらしくありません。交流会やセミナーのようなイベントを開くなど、共創の機会づくりを積極的に行うシェアオフィスも増えています。
また、コンシェルジュ(受付)付きのシェアオフィスもあり、困りごとがあった際に相談したり、来客の際には案内役を頼むことができます。

シェアオフィスを選ぶ3つのポイント

最後に、シェアオフィスのどんなところに注目して選べばいいか、ポイントを3つご紹介しておきましょう。

1.立地は良いか

多くのシェアオフィスは、丸の内や渋谷、池袋、恵比寿、新宿、秋葉原…など、都内でも特に立地のいいエリアに集まっています。来客や外出が多い仕事の場合、「交通の便がいい」「駅から近い」といった要素を加味することも重要です。また、東京、丸の内、大手町といったビジネス拠点の一等地であれば、対外的なステータスにもつながります。オフィスの入る建物自体がきれいかどうかが気になる場合は、実際に足を運んで確認してもいいでしょう。

2.住所・登記利用、個室が利用できるプランがあるか

シェアオフィスの中には、住所の利用や法人登記ができたり、個室が利用できるプランを用意しているところもあります。たとえば、起業の準備期間はリーズナブルな共有スペースを利用し、開業後にビジネスが軌道に乗ってきたら個室プランに変更できるかどうかなど、事業ステージに合わせて柔軟に対応してくれるかどうかもチェックしておきましょう。

3.働き方改革に適しているか

働き方改革の影響からか、シェアオフィスの法人利用も増えてきています。中でも、営業先から会社に戻る前や、次の得意先へ行くまでのタッチダウンオフィスとして使う人が多いようです。また、地方に本社を持つ企業のサテライトオフィスとしてや、短期〜中期のプロジェクトルームとしても利用可能かどうかもポイントです。

個人か法人か、どういった用途か、予算はどのくらいか、駅から徒歩何分かなど、いくつか物件を比較しながら情報を得て、自分に合ったシェアオフィスを探すのがおすすめです。その方法のひとつとして、こちらの記事が役に立てば幸いです。

 

【Bussiness-Airportのシェアワークプレイスについて】
▶︎ https://business-airport.net/share_work_place/

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